Conduire efficacement une réunion

Le 23 février 2024

Le contenu

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir une méthodologie de conduite de réunion par objectif pour fédérer ses équipes autour de nouveaux projets.
  • Être capable de préparer et organiser son exposé, en adaptant son style d’animation en fonction des différents types de réunions.
  • Améliorer son efficacité relationnelle pour une meilleure régulation des comportements de groupe, selon les différents typologies de collaborateurs.
  • Trouver des astuces pour commencer à l’heure et tenir le « timing ».

Programme

  • Communication en amont– Ordre du jour / Méthodologie, distribution / Interactions et communication écrite.
  • Timing et modes selon la vocation de la réunion – Informer pour changer / Brainstorming, réunion participative / Temps consacrés et mode opératoires.
  • Comment organiser et animer le brief matinal ? – Quand ? Quels résultats attendre / Fonctions du brief d’équipe / Mise en œuvre / Meilleures pratiques.
  • Principes d’animation de réunion de concertation – Retenir l’attention et impliquer / Annoncer, animation, minuter, rythmer, distribuer, enrichir; décider.
  • Suivi opérationnel et contrôle de mise en place – Clôture et appel à l’action / Échéances et responsabilités / Compte-rendu efficace des Minutes / Feuille de contrôle et rappels.

Moyens techniques et humains

Intervenant : Jean-Jacques LOTTERMOSER – SESAME FORMATION
Vidéo projection, support de formation.

Méthodes pédagogiques mobilisées

Actives, apports de connaissance, exemples réels, étude de cas pratiques

Méthodes d’évaluation

Questionnaire de préformation.
Évaluation sommative.
Évaluation de satisfaction à « chaud ».
Évaluation de satisfaction à « froid ».

Les conditions

Public visé

  • Toute personne ayant à organiser et animer des réunions.
  • Salariés de droit privé des organismes de tourisme adhérents à l’AFDAS

Modalités et délai d’accès

  • Effectif 5 à 12 personnes / 3 structures différentes.
  • En inter-entreprises – Action collectives régionales accessibles aux adhérents de l’AFDAS de la branche des organismes de tourisme.
  • Selon planning inter-entreprises.

Pré-requis

Aucun

Lieu

Présentiel

  • TERRITOIRE SUD

Durée, date et horaires

  • 1 jours – 7heures.
  • 23 février 2024
  • de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30

Aspects administratifs

  • Attestation de fin de formation mentionnant l’atteinte des objectifs.

Accessibilité aux personnes handicapées

Nous contacter pour ajustements nécessaires.

Tarif

Financement sur le dispositif des actions collectives régionales pris en charge à 100% par l’AFDAS.

Contact

Emmanuelle LORION
06 92 83 39 21
e.lorion@frt.re